La nueva profesión del coliving en Europa: operadores y gestores

Introducción: cuando el mercado crea nuevas profesiones

El sector inmobiliario siempre ha evolucionado al ritmo de la sociedad. Cada cambio demográfico, económico o cultural ha dado lugar a nuevas formas de vivir… y, con ellas, a nuevas figuras profesionales. Ocurrió con los agentes inmobiliarios, con los administradores de fincas, con los property managers y ahora está ocurriendo con una figura todavía poco definida pero cada vez más demandada: el operador o administrador de coliving.

Desde 2018, el interés por el coliving no ha dejado de crecer en Europa. No es una moda pasajera ni un concepto de marketing. Es la respuesta estructural a una combinación de factores muy concretos: encarecimiento de la vivienda, cambios en los modelos familiares, movilidad laboral, digitalización del trabajo y una nueva forma de entender el uso del espacio residencial.

Este nuevo modelo de vivir no solo está transformando el producto inmobiliario, sino también la forma de gestionarlo. Y aquí es donde aparece una profesión distinta, con necesidades, competencias y responsabilidades muy diferentes a las del administrador de fincas tradicional.

En este artículo analizamos con datos por qué el coliving ha venido para quedarse, cómo está evolucionando en Europa, por qué requiere operadores especializados y por qué esta nueva figura convivirá —pero no sustituirá— al administrador de fincas clásico.

Qué es realmente el coliving y por qué no es un alquiler tradicional

Antes de hablar de la profesión, conviene aclarar el concepto. El coliving no es simplemente alquilar habitaciones. Tampoco es un alquiler de temporada encubierto ni un piso compartido tradicional.

El coliving es un modelo residencial híbrido en el que se combina vivienda privada con espacios compartidos, servicios incluidos y una gestión activa orientada a la experiencia del residente. El valor no está solo en el espacio físico, sino en la comunidad, la flexibilidad y los servicios.

En la mayoría de proyectos europeos de coliving encontramos elementos comunes: contratos flexibles, estancias temporales o medias, gestión centralizada, mantenimiento constante, programación de actividades y un fuerte componente tecnológico.

Esto cambia radicalmente la lógica de explotación del inmueble. Ya no se trata solo de cobrar rentas y mantener zonas comunes, sino de operar un activo residencial vivo, con rotación, interacción constante y expectativas muy distintas por parte del usuario final.

El crecimiento del coliving en Europa: datos y tendencias reales

El interés por el término “coliving” comienza a despegar de forma clara a partir de 2018. Coincide con varios hitos: la expansión del trabajo remoto, la entrada de fondos institucionales en el sector residencial alternativo y la consolidación de operadores especializados en países como Reino Unido, Alemania, Países Bajos y Francia.

Según informes de consultoras como Savills, JLL o CBRE, el coliving forma parte del ecosistema “Living” junto con el build to rent, el student housing y las residencias flexibles. En Europa, la inversión en activos de living alternativo no ha dejado de crecer, incluso en ciclos de incertidumbre económica.

Ciudades como Londres, Berlín, Ámsterdam, París o Lisboa han visto cómo se desarrollan proyectos de coliving a gran escala, con operadores profesionales y capital institucional. España, aunque con retraso regulatorio, está siguiendo la misma senda, especialmente en Madrid y Barcelona.

Este crecimiento no es casual. Responde a una demanda estructural de perfiles muy concretos: jóvenes profesionales, expatriados, trabajadores remotos, personas en transición vital o laboral y perfiles que priorizan flexibilidad y servicios frente a propiedad.

El usuario del coliving: un perfil que cambia las reglas del juego

Uno de los grandes errores es pensar que el coliving está orientado únicamente a jóvenes. La realidad europea demuestra lo contrario. El perfil del residente es cada vez más diverso en edad, nacionalidad y situación personal.

Lo que todos comparten es una expectativa clara: quieren una experiencia residencial sin fricciones. Esperan respuestas rápidas, servicios incluidos, mantenimiento continuo y una gestión profesional. No buscan un propietario ausente ni una comunidad improvisada.

Este cambio en el perfil del usuario es clave para entender por qué la gestión tradicional no funciona en este modelo. El residente de coliving no actúa como un inquilino clásico y, por tanto, no puede ser gestionado como tal.

Por qué nace la figura del operador de coliving

Aquí es donde surge la nueva profesión. El operador o administrador de coliving no es un administrador de fincas, ni un agente inmobiliario, ni un property manager tradicional. Es una figura híbrida que combina gestión inmobiliaria, operación hotelera ligera, gestión de comunidades y control financiero.

Su función no se limita a lo técnico o administrativo. Es responsable de la ocupación, la experiencia del residente, la rotación, el mantenimiento, la convivencia y, en muchos casos, del cumplimiento normativo del modelo.

En proyectos de coliving bien estructurados, el operador es quien realmente crea valor. Un mismo activo puede tener resultados radicalmente distintos según quién lo gestione.

Comparativa con el administrador de fincas tradicional

El administrador de fincas ha sido, históricamente, una figura clave en el parque residencial europeo. Su función se centra en la gestión de comunidades de propietarios: contabilidad, juntas, mantenimiento de elementos comunes y cumplimiento normativo.

Sin embargo, el coliving plantea un escenario completamente distinto. No hay una comunidad pasiva, sino una operación activa. No hay propietarios múltiples con intereses diversos, sino un activo explotado de forma unificada. No hay gestión reactiva, sino proactiva.

Mientras el administrador de fincas actúa como gestor de consenso, el operador de coliving actúa como responsable directo del resultado. Uno administra, el otro opera.

Esto no significa que uno sea mejor que otro. Significa que responden a necesidades diferentes. El crecimiento del coliving no reduce la demanda de administradores de fincas; simplemente crea una demanda paralela de perfiles con competencias distintas.

Competencias clave del operador de coliving

La nueva profesión exige una combinación de habilidades poco habitual en el sector inmobiliario tradicional. Entre las más relevantes destacan la gestión de personas, la capacidad operativa, el control financiero, la comprensión legal del modelo y la gestión de conflictos de convivencia.

Además, el operador debe entender el producto como un servicio, no solo como un inmueble. La experiencia del residente es central y afecta directamente a la rentabilidad del activo.

En este contexto, herramientas de gestión profesional y servicios especializados cobran especial importancia. Contar con soluciones que ayuden a estructurar contratos, verificar perfiles, proteger rentas y mantener el equilibrio entre flexibilidad y seguridad es una ventaja competitiva clara. En este punto, servicios como habitacionsegura.com permiten profesionalizar modelos híbridos de convivencia, aportando control y tranquilidad tanto a operadores como a propietarios.

El marco legal: uno de los grandes retos del coliving en España

Uno de los grandes desafíos del coliving, especialmente en España, es la inseguridad jurídica. A diferencia de otros países europeos, el encaje normativo no siempre es claro y varía según comunidad autónoma y municipio.

Esto obliga al operador de coliving a tener un conocimiento profundo del marco legal y a diseñar modelos que no dependan de atajos ni interpretaciones forzadas. El coliving sostenible a largo plazo es aquel que se estructura desde la legalidad, no desde la improvisación.

Aquí vuelve a aparecer la importancia del operador profesional frente a la gestión amateur. No se trata solo de llenar habitaciones, sino de construir un modelo viable, defendible y escalable.

Coliving y tecnología: una relación inseparable

Otro elemento que diferencia esta nueva profesión es el uso intensivo de tecnología. Plataformas de gestión, control de accesos, automatización de pagos, incidencias, comunicación con residentes y análisis de datos forman parte del día a día.

El operador de coliving gestiona información en tiempo real y toma decisiones basadas en datos. Esto contrasta con modelos más tradicionales, donde la gestión es más estática y reactiva.

Por qué el coliving no es una moda y qué esperar en los próximos años

Todos los indicadores apuntan a que el coliving seguirá creciendo en Europa. No necesariamente de forma explosiva, pero sí constante. El envejecimiento de la población, la movilidad laboral, la presión sobre la vivienda y la evolución cultural hacia modelos más flexibles refuerzan esta tendencia.

A medida que el mercado madure, veremos una mayor profesionalización. Operadores especializados, estándares de calidad más altos y una diferenciación clara entre proyectos bien gestionados y modelos improvisados.

En este escenario, la figura del operador de coliving se consolidará como una profesión reconocida, con formación específica, procesos claros y un rol estratégico dentro del sector inmobiliario.

Oportunidades profesionales y de inversión

El crecimiento del coliving abre oportunidades tanto para profesionales del sector como para inversores. Para los primeros, supone una vía de especialización con alta demanda futura. Para los segundos, representa una forma de diversificar activos y modelos de explotación.

Eso sí, no es un camino sencillo. Requiere conocimiento, estructura, capital y una gestión impecable. Precisamente por eso, quienes entren con visión a largo plazo y con socios adecuados tendrán ventaja.

Conclusión: una nueva pieza en el ecosistema inmobiliario

El coliving no viene a sustituir al alquiler tradicional ni a la administración de fincas. Viene a complementarlos. Es una respuesta moderna a necesidades reales y, como tal, requiere profesionales nuevos, con mentalidad distinta y herramientas adecuadas.

La aparición del operador de coliving es una consecuencia lógica de esta evolución. Ignorarla es perder una oportunidad; abordarla sin profesionalización es asumir riesgos innecesarios.

El futuro del sector inmobiliario será más diverso, más flexible y más especializado. Y en ese futuro, la gestión será tan importante como el activo.

Si estás valorando desarrollar un proyecto de coliving, transformar un activo residencial o entender si este modelo encaja en tu estrategia como propietario o inversor, es el momento de informarte bien y rodearte de profesionales especializados. Anticiparse marcará la diferencia en los próximos años.